FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA LA SESION DE MANTENIMIENTO

• Planifica y ejecuta control de plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones deportivas.

• Registra y realiza control del personal obrero.

• Coordina y supervisa el trabajo del personal técnico y obrero.

• Supervisa el funcionamiento y mantenimiento de las Instalaciones deportivas.

• Elabora informes de necesidades, supervisión y de gestión.

• Solicita materiales y equipos necesarios para el normal funcionamiento de las Instalaciones Deportivas.

• Trato directo con funcionarios y público en general.

• Realiza el control de entrada y salida de los materiales y equipos.

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA LA SALA DE PROYECTOS

• Elaborar Proyectos Arquitectónicos.

• Digitalizar planos arquitectónicos y técnicos con los programas DenebaCad, Vector Works, AutoCad.

• Elaborar Proyectos bajo la Metodología FIDES y LAEE.

• Realizar Presupuesto de Obras y Análisis de Precios Unitarios (APU) bajo el programa LuloWin.

• Realizar Presupuesto de Mantenimiento y Análisis de Precios Unitarios (APU) bajo el programa LuloWin.

• Realizar cómputos métricos, mediciones y levantamientos

• Inspeccionar obras de infraestructura.

• Supervisar Instalaciones Deportivas para el mantenimiento y para reparaciones generales.

• Diseñar y Digitalizar material grafico con los programas Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y CorelDraw.

• Manejar herramientas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express.

• Atender y asesorar al público (comunidades, contratistas, organismos no gubernamentales y consejos comunales).

• Realizar apoyo logístico en las actividades especiales y eventos deportivos.

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA CONTROL Y GESTION I Y II

• Revisa trámites administrativos de los contratos asignados referente a valuaciones, Actas, paralizaciones, prórrogas y cierres de obras de acuerdo a las Condiciones Generales de Contratación de Obras.

• Procesa y revisa presupuestos de oferta de obra y trámites de proyectos modificados según convenio FIDES y LAEE.

• Realiza trámites administrativos correspondientes a la Unidad.

• Elabora informes técnicos y generales.

• Control Posterior de expedientes de obras ejecutadas.

• Atender y asesorar al público (comunidades, contratistas, organismos no gubernamentales y consejos comunales).

• Inspeccionar obras de infraestructura.

• Realizar apoyo logístico en las actividades especiales y eventos deportivos.

Trato directo con funcionarios y público en general (atención al contratista).


FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL JEFE DE LA UNIDAD

• Establecer programas gerenciales de funcionamiento de las instalaciones del Estado y óptimo mantenimiento de cada una de ellas de acuerdo a planes a corto, mediano y largo plazo, y en función de los objetivos y metas inmediatas y futuras.
• Asesorar y asistir al Servicio en la formulación de las políticas, normas y procedimientos a seguir en materia de Infraestructura Deportiva; basado en las Condiciones Generales para la Contratación de Obras.
• Planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de reparación y mantenimiento de las instalaciones nuevas y existentes.
• Organizar el sistema de información y control de las Instalaciones Deportivas.
• Realizar la evaluación del estado físico de las Instalaciones y estimar el monto para su reparación.
  
• Brindar asesoría técnica a otros organismos que ejecuten proyectos para las instalaciones deportivas.
• Supervisar la realización de inspecciones de las instalaciones deportivas a nivel estadal.
• Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Servicio en el área de acción de su competencia.
• Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad.